各市局统计员：

   

    针对目前在填报2004年《药监市1表》等过程中存在的一些问题，我们提出两种报送方式供大家选择，也可以一个市局同时使用两种方法。

1、卸装《药监统计系统2.0》后重装《统计系统》，加载2004年之前的补丁，不要加载2004年年报发的补丁，可以使用《系统》录入、上报报表，在做完企业报表之后，做好数据备份，然后加载2004年年报发的补丁，接收回这次年报的报表数据。

2、如果已完成《药监市1表》等企业报表的录入可以参考使用以下的方法，形成Excel表报送省局：

在标题栏中点击“条件查询”→自定义查询→选“药监市1表” →在“可选的字段名”处按“增加全部” →点击“添加到列表” →下一步→在“供选字段名”中挑选“年度”双击→在右边的“字段条件构造”中的“取值范围”选“2004” →添加→下一步→“可选的排序字段”中选“单位代码” →添加到列表→完成→显示查询结果→保存查询结果→选择路径→在“.txt”前命名→保存→在已命名的文本文档处击鼠标右键→选“打开方式”选“Microsoft Excel for Window” →形成Excel表→击功能条“文件”击“另存为” →命名和保存类型选“Microsoft Excel(工作簿) →保存→变成Excel表。

《药监生1表》也适用此方法。

各市局将各区（县）分局的Excel表收集好，编制成为一张Excel表，以邮件附件报送报表到省局。

 

                 

       省局信息中心

                       2005年2月2日